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共有アドレス帳

共有アドレス帳とは、管理者が登録・管理する連絡先のリストです。ユーザーは編集できません。

■1.グループ一覧
共有アドレス帳内のグループ一覧が表示されます。右クリックでグループに対するメニューが表示されます。
階層グループがある場合は、ツリー状に表示されます。

■2. グループ名
選択中のグループ名が表示されます。

■3.アドレス一覧操作メニュー
【更新】
アドレス一覧に表示する情報を最新の状態に更新します。

【メール宛先選択】
ボタンをクリックすると宛先カートが表示されます。
詳細は、関連ページをご参照ください。

【フィルター】
アドレス一覧を条件によって絞り込むことができます。

【ソート】
アドレス一覧の並び順を切り替えます。
名前とメールアドレスを昇順または降順で並び替えることが可能です。

■4.アドレス一覧

【一覧】
グループ一覧で選択したグループに登録されているアドレスとグループの一覧が表示されます。
グループには、アドレスとグループの両方を登録できます。個人のアドレスは丸いアバター、グループは四角いアバターで表示されます。

【ページ移動】
アドレス一覧がページ分割されている場合に、前後のページに移動するボタンが表示されます。また、グループ内のアドレスとグループの総数が表示されます。
1ページあたりの表示件数は、「環境設定」の「全体設定」で変更できます。

– 関連 –

■5.アドレス帳詳細

【詳細】
詳細画面には登録されている詳細情報が表示されます。
アドレスとグループの表示内容は以下の通りです。

【アドレスの詳細情報】

項目 説明
アバター システム側で決められた円形のアイコンが表示されます。
名前（フリガナ/Global Name） 名前が表示されます。
メールアドレス クリックでメール作成画面を開きます。
コピーボタンでメールアドレスがクリップボードにコピーされます。
親グループ グループ配下の場合に親グループ名が表示されます。
親グループがない場合は、「共有アドレス帳」と表示されます。
電話番号 電話番号が表示されます。
会社名* 会社名が表示されます。
部署名* 部署名が表示されます。
役職名* 役職名が表示されます。
メモ* メモが表示されます。
*の項目は管理者が変更している場合があります。

【グループの詳細情報】

項目 説明
アバター システム側で決められた正方形のアイコンが表示されます。
グループ名 グループ名が表示されます。
親グループ グループ配下の場合に親グループ名が表示されます。
親グループがない場合は、「共有アドレス帳」と表示されます。
登録アドレス一覧 このグループに登録されているアドレスとグループの一覧が表示されます。