個人アドレス帳

個人アドレス帳とは、ユーザーが自身で登録・管理できる連絡先のリストです。アドレスの登録や削除、グループの作成・管理を自由に行うことができます。
また、グループや個人宛にメールを送信したり、アドレス帳のインポートやエクスポートを行ったりすることも可能です。
さらに、共有アドレス帳に登録されているユーザーを、個人アドレス帳のグループに追加できます。

■1.グループ一覧
個人アドレス帳内のグループ一覧が表示されます。右クリックでグループに対するメニューが表示されます。
階層グループがある場合は、ツリー状に表示されます。連絡先を部門やチームごとにグループで分類・整理できます。
ユーザーが自由にグループを作成・編集できます。

■2. グループ名
選択中のグループ名が表示されます。

■3.アドレス一覧操作メニュー
【更新】
アドレス一覧に表示する情報を最新の状態に更新します。

【作成】
アドレスを新規登録します。（個人アドレス帳のみ）

【削除】
チェックを入れたアドレスを個別・一括削除します。（個人アドレス帳のみ）

【メール宛先選択】
ボタンをクリックすると宛先カートが表示されます。
詳細は、関連ページをご参照ください。

– 関連 –

アドレス帳の種類とアドレス帳からメール作成

【フィルター】
アドレス一覧を条件によって絞り込むことができます。

【ソート】
アドレス一覧の並び順を切り替えます。
名前とメールアドレスを昇順または降順で並び替えることが可能です。

■4.アドレス一覧
【一覧】
グループツリーに登録されているグループを選択すると、そのグループに所属しているアドレスとグループの一覧が表示されます。
グループには、個人アドレスとグループの2種類を登録できます。個人のアドレスは丸いアバター、グループは四角いアバターで表示されます。

【ページナビゲーション】
アドレス一覧がページ分割されている場合に、前後のページに移動するボタンが表示されます。また、グループ内のアドレスとグループの総数が表示されます。
1ページあたりの表示件数は、「環境設定」の「全体設定」で変更できます。

– 関連 –

全体設定

■5.アドレス詳細

【詳細】
詳細画面には登録されている詳細情報が表示されます。
個人アドレスとグループの表示内容は以下の通りです。

【アドレスの詳細情報】

項目	説明
アバター	システム側で決められた円形のアイコンが表示されます。
名前（フリガナ/Global Name）	必須項目です。
メールアドレス	必須項目です。クリックでメール作成画面を開きます。コピーボタンでメールアドレスがクリップボードにコピーされます。
親グループ	グループ配下の場合に親グループ名が表示されます。親グループがない場合は、「個人アドレス帳」と表示されます。
編集ボタン	選択しているアドレスの編集画面を開きます。
電話番号	入力は任意です。
会社名*	入力は任意です。
部署名*	入力は任意です。
役職名*	入力は任意です。
メモ*	自由記述欄です。

*の項目名は管理者が変更している場合があります。

【グループの詳細】

項目	説明
アバター	システム側で決められた正方形のアイコンが表示されます。
グループ名	必須項目です。
親グループ	グループ配下の場合に親グループ名が表示されます。親グループがない場合は、「個人アドレス帳」と表示されます。
編集ボタン	選択しているグループの編集画面を開きます。
登録アドレス一覧	このグループに登録されているアドレスとグループの一覧が表示されます。

個人アドレス帳

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